Imprimir pantalla Microsoft Excel Cuesta Y.
Como sabes Excel es una hoja de cálculo que te permite realizar multitud de acciones, no solo con datos numéricos, sino también con fórmulas, gráficos, etc.
Si estás dando tus primeros pasos con Excel y en general con cualquier hoja de cálculo te será de ayuda este tutorial que a continuación resume las principales acciones a realizar cuando estés empezando con el programa.
En este enlace puedes aprender cuáles son las partes de una hoja de cálculo, además para que te relaciones con los términos de este programa informático el artículo Glosario: Definición de términos más comunes en Excel.
Empieza a introducir datos en tu programa, pueden ser números, fechas, texto, imágenes, funciones…
También puede que te resulte interesante saber cómo hacer o deshacer acciones por si te equivocas o quieres cambiar rápidamente una o varias acciones realizadas. Puedes leer sobre ello en: Introducción a Deshacer y rehacer en las hojas de cálculo.
Presentar una hoja electrónica sin formato es impersonal y no es intuitivo para el que la lee, con pocas acciones podrás dar colores y formatos a tus trabajos y realizar vistosas tablas en la que los datos se comprenderán mucho mejor, por ejemplo resaltando los totales, dando color a los rótulos de las filas, etc.
Otra utilidad muy interesante es poder ocultar las filas o columnas en un momento dado, de esta forma se mostraran en pantalla los datos que te interesen, sin que por ello se hayan perdido.
5.- Categorías Funciones de Excel Permanecerán ocultos hasta que indiques que se vuelvan a mostrar.
Para realizar operaciones matemáticas, trigonométricas, financieras,… puedes usar las hojas de cálculo en este enlace se muestran todas las categorías que existen en Excel, si bien también puedes encontrar las mismas fórmulas y funciones o parecidas en la hoja de cálculo de Google Drive.
Para empezar a realizar cálculos te sugiero realices el ejercicio que se muestra en el artículo siguiente: Ejercicio funciones matemáticas, con el podrás realizar tus primeras operaciones matemáticas en la hoja electrónica.
Excel no solo te permite trabajar con números sino también con datos, además de posibilitar el tratamiento de los mismos para establecer diferentes informaciones.
Existe una forma muy sencilla y rápida de crear un gráfico aun siendo principiante en Excel, consiste en seleccionar una serie de datos y pulsar a continuación la tecla de función F11: Primer Gráfico en Excel.
Para llevar a cabo gráficos mas elaborados o incluso para cambiar el diseño y propiedades te recomiendo leer y practicar con lo explicado en los artículos Crear un gráfico y Editar un gráfico, en ellos paso a paso verás qué fácil es crear representaciones graficas de tus datos.
Una vez que hayas terminado tu trabajo con la hoja de cálculo seguramente necesitaras imprimirla aprende pues a realizar la impresión de tus datos.
Igualmente te será interesante saber que puedes compartir los datos entre las diferentesaplicaciones de Microsoft Office para ello basta con copiar y pegar desde la hoja de cálculo al documento de Word o a la viñeta de PowerPoint.
No hay comentarios.:
Publicar un comentario